اجتماعات ذات تأثير عالٍ 🚀

الاجتماعات، ضرورية للتعاون، لكنها قد تكون مضيعة للوقت أحيانًا. هل تساءلت كم من الوقت تضيعه في الاجتماعات؟ 🤯 أظهرت الأبحاث أن العاملين في مجال المعرفة غارقون في الاجتماعات. لذلك، نحن نركز على تحديد الاجتماعات الضرورية فقط. إذا كان بإمكان وسيلة اتصال أخرى تحقيق نفس الهدف – مكالمة هاتفية، أو اتصال غير متزامن – فنحن نختارها. أما عندما نُجري الاجتماعات، فإننا نستفيد من الذكاء الاصطناعي لزيادة الفائدة والكفاءة. تُسهّل أدوات الذكاء الاصطناعي اليوم جداول العمل، وتُوصي بأوقات الاجتماعات المثلى، وتُلخّص النقاشات، وتوزّع الأدوار والمسؤوليات. مساعد “كوبيلوت” على منصة “Teams” مثلاً يُلخّص النقاط الرئيسية. منصات العمل الجماعي تُقدّم الآن قدرات الذكاء الاصطناعي لتلبية وتجاوز توقعاتك.

بإسناد المهام الإدارية إلى الذكاء الاصطناعي، من الروتينية إلى التكرارية، يركز أعضاء الفريق على جوهر الاجتماع ذاته. وهكذا، نُنتج أفضل أفكارنا وأكثرها ابتكارًا.

مشاركة أكثر توازناً 🤝

أدركتُ كرئيس تنفيذي لسنواتٍ، أن الاجتماعات قد تعطي الأولوية لآراء المشاركين الأكثر صراحةً، مما يُضعف من مشاركة المُنطويين. لأن الاجتماعات، مع كل فائدتها، قد تُهمل أصواتًا هامة. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل Read AI، تحليل سلوك المشاركين في الاجتماعات (المشاركة والمشاعر)؛ فتقديم ملاحظات حول تنمية مشاركة أكثر توازناً. يمكنها، باستخدام معايير مثل وقت الكلام، تقديم رؤى حول من يساهم أكثر ومن قد يحتاج إلى تشجيع أكثر. هذا يُعزز تنوع الآراء وضمان أن تكون الاجتماعات شاملة وإنتاجية.

إدارة سلسة للمشاريع ⚙️

تُسهّل الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي إدارة مشاريع الفريق، مع أتمتة المهام الروتينية. لا داعي للقلق بشأن ضياع عناصر أساسية! تُعزز مواقع مثل Asana و monday.com الإنتاجية من خلال أتمتة العناصر الإدارية مثل تعيين مواعيد الاستحقاق وإرسال التذكير. يمكنها تقديم رؤى حول تقدم المشروع، وحتى تقديم اقتراحات لمواعيد الاستحقاق المتغيرة بناءً على جداول زمنية المشروع. إضافة عضو ذكي إلى فريقك! يُحقق الاستفادة القصوى من تنفيذ المشروع بأقل تدخل بشري.

إبداع مُحسّن ✨

يمكن أن يُسهّل الذكاء الاصطناعي التفكير الإبداعي، مُفتحًا الطريق نحو الابتكار. أظهرت الأبحاث أن استخدام الذكاء الاصطناعي لتوليد الأفكار يُحسّن من جودة مجموعة الأفكار. في جلسات العصف الذهني، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT مساعدة فريقك على توليد مجموعة أفكار أكبر وأكثر ثراءً. عند إنشاء محتوى، يمكن أن يُساعد ChatGPT فريقك في عدم إضاعة أي وقت في البدء.

التوظيف الكفاءات المتميزة 💼

يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي أداةً قويةً في عملية التوظيف، مما يجعلها أكثر إنسانيةً. أظهرت الدراسات أن الموظفين المختصين بالتوظيف يمكنهم توفير الكثير من وقتهم من خلال الاستعانة بالذكاء الاصطناعي في المهام الروتينية. بالتالي، يمكن لفريق التوظيف قضاء المزيد من الوقت في المقابلات الفعلية مع المرشحين، لمعرفة المزيد عنهم. التوظيف عملية لا تنسى، فهم دوافع المرشحين، وما يأملون إضافته إلى الفريق، وما يأملون تحقيقه، وكيف يتماشى ذلك مع احتياجات عملنا. هذا ما يُميز الفرق القوية، والتواجد في محادثات وجهاً لوجه (حتى عبر الشاشة) ضروري. تُتيح أدوات الذكاء الاصطناعي لي وللفريق القدرة على الظهور الكامل في تلك المحادثات.

المصدر: https://bigthink.com/business/5-ways-ai-can-create-stronger-teams/